Banii încasați pe 31 decembrie se declară, de regulă, pentru anul în care i-ai primit efectiv, nu pentru anul următor. Contează data încasării, nu cea a facturii sau a muncii prestate. TaxeLive explică mai jos cum verifici asta, ca să nu ajungi cu venitul trecut în anul greșit.
De ce contează ziua exactă
Pentru multe categorii de venituri ale persoanelor fizice, perioada de raportare se stabilește după momentul în care banii au intrat în cont sau în mână. Un transfer primit în ultima zi a anului aparține acelui an, chiar dacă îl observi abia în ianuarie. Pentru o privire de ansamblu asupra obligațiilor, vezi taxele pentru persoane fizice explicate pas cu pas.
Diferența pare mică, dar schimbă totul: veniturile se adună pe an calendaristic, iar totalul anual influențează impozitul și contribuțiile datorate.
Ce arată extrasul, nu calendarul
Data care contează este cea a încasării reale. Iată ce verifici:
- data înregistrării banilor în extrasul de cont, nu data la care ai trimis factura;
- data procesării, dacă plata a fost inițiată cu o zi înainte și a ajuns după miezul nopții;
- data primirii banilor în numerar, dacă există o chitanță sau o evidență în acest sens;
- data din documentul de plată pentru sume care vin din străinătate, urmărind și cum apare transferul la banca ta.
Situații care induc în eroare
Cele mai multe confuzii apar în câteva cazuri. Dacă ai emis o factură în decembrie, dar clientul a plătit în ianuarie, venitul se raportează pentru anul plății. Dacă ai primit un avans, fă diferența între sumă încasată și serviciu prestat și păstrează documentele care le leagă.
Weekendurile și sărbătorile pot amâna decontarea unei plăți. Un client care plătește vineri seara poate vedea banii în contul tău abia după câteva zile, deci verifică ce dată apare în extras, nu ce dată crezi tu. Dacă ai primit bani de la mai mulți clienți în aceeași zi, nu îi contopi: notează fiecare sumă separat, cu sursa ei.
Cum afectează anul ales contribuțiile
Anul în care raportezi venitul decide și în ce total anual intră el. Iar pentru contribuțiile sociale, nivelul venitului din an poate determina dacă datorezi contribuții sau în ce fel. Dacă vrei să înțelegi mecanismul, citește despre baza de calcul a contribuțiilor și vezi cum se formează ea din veniturile anului.
Un singur transfer mutat dintr-un an în altul poate schimba pragul în care te încadrezi, motiv pentru care merită verificat.
Pași practici înainte de declarație
Înainte să depui declarația, strânge extrasele de cont pentru tot anul și marchează tranzacțiile din ultimele zile ale lunii decembrie. Compară-le cu facturile emise și cu contractele. Dacă ai mai multe surse de venit, ține o evidență separată pentru fiecare, cu data încasării și suma, ca să le aduni ușor la final. Dacă o sumă a intrat în preajma sfârșitului de an, notează data exactă din extras.
TaxeLive recomandă păstrarea tuturor extraselor. Păstrează aceste documente până când nu mai ai nevoie de ele pentru eventuale verificări. Iar dacă nu ești sigur cum se încadrează un venit anume, cere o confirmare de la ANAF sau de la un contabil autorizat înainte de a depune declarația.
Ideea de reținut: perioada se stabilește după data încasării, așa că ultima zi a anului nu trebuie lăsată la voia întâmplării. Pe TaxeLive găsești și alte explicații pentru fiecare tip de venit.
